A Könyvtár feladatait a Karon születő publikációkkal kapcsolatosan a 6/2012. (II. 23.) számú rektori utasítás (az Eötvös Loránd Tudományegyetem publikációs tevékenységének nyilvántartásáról) jelöli ki (PDF).

Az ÁJK Kari Könyvtár könyvtáros-adminisztrátori segítik a Kar főállású oktatóit a publikációs listájuk gondozásában (publikációk bibliográfiai adatainak és hivatkozásainak rögzítése, teljes szövegű publikációk feltöltése). A Kar nem főállású oktatói és a Doktori Iskola hallgatói részére alkalmanként adminisztrátori feladatokat láthatnak el (felvitt adatok ellenőrzése, admin láttamozása). 

A Doktori Iskola hallgatói részére hagyományosan novemberben tartunk MTMT oktatást az adatbázis használatáról, a bibliográfiai adatok rögzítéséről, az adminisztráció menetéről, de kiscsoportos vagy személyes konzultációra is van lehetősége az érdeklődőknek a tanév során. Igény esetén vegye fel a kapcsolatot Szekér Ildikó MTMT-kapcsolattartóval.

Segédletek

 Az MTMT weboldalán a Dokumentumok menüpont alatt találhatóak az Útmutatók az adatbázis használatához, a leggyakrabban keresetteket ide is kigyűjtöttük:

• Útmutató szerzők számára az MTMT szoftver használatához (PDF, 148 oldal)

• Rövid útmutató szerzőknek az MTMT használatához (PDF, 3 oldal)

• Válogatott közleménylista létrehozására az MTMT2-ben (áttöltéshez a doktori.hu-ra)

• Útmutató a közlemények importálásához a doktori.hu-ra

• A Frascati tudományosztályozás beállítása (PDF, 16 oldal)

• Szakterületi táblázat (PDF)

• MTA tudományosztályozás beállítása a szerzői adatlapon (PDF, 7 oldal)

• Típus, besorolás, jelleg (PDF, 20 oldal)

• Válogatott közleménylista létrehozása a doktori.hu adatlaphoz az MTMT-ben

• Útmutató a konferenciával összefüggő közlemények és absztraktok kezeléséhez (PDF, 2 oldal)

• További útmutatók az MTMT-vel kapcsolatban (PDF, 2 oldal)

Az ELTE EDIT repozitóriumában szintén találhatók útmutatók az MTMT használatához.

Az adatrögzítés-admin láttamozás menete az MTMT-ben

• A szerző rögzíti a publikáció bibliográfiai adatait az adatbázisban.

• Az új rekord mentése után a Munkapéldány státuszban lévő rekordot a szerző Nyilvánosra állítja.

• Jelzi az új felvitelt a könyvtáros-adminisztrátorának, aki adatellenőrzés után Admin láttamozottra/Egyeztetettre/Hitelesítettre változtatja a státuszt.

• A könyvtáros-adminisztrátor kérésre visszajelzést küld az oktatónak.

Adminisztrátorok, adatrögzítés

Az ELTE ÁJK adminisztrátora

• Szekér Ildikó (könyvtáros)
• Email: szeildiko@ajk.elte.hu

Az ELTE központi adminisztrátora

• Szabó Dóra, intézményi MTMT adminisztrátor (ELTE Egyetemi Könyvtár, Oktatás- és Kutatástámogatási Osztály)
• Telefon: +36-1-411-6500/3436
• Email: mtmt@lib.elte.hu

Az MTMT központi (akadémiai) adminisztrátorainak elérhetősége itt található.

Az alábbi táblázatban megtalálható a főállású oktatókhoz rendelt könyvtáros-adminisztrátor kolléga neve és elérhetősége, aki segítséget nyújthat az MTMT-vel kapcsolatban. Amennyiben nem szerepel a listán, kérjük, vegye fel a kapcsolatot Szekér Ildikó MTMT kapcsolattartóval.

Oktatói névsor hozzárendelt adminisztrátorokkal

A táblázat utolsó frissítésének dátuma: 2024. március 19.